Оцифровка магазина — это когда все деньги бизнеса посчитаны и сведены в одну картину: сколько продано, сколько удержала площадка, сколько ушло на товар, рекламу вне маркетплейса, зарплаты и налог, и что осталось вам. На Яндекс Маркете эти цифры разбросаны по нескольким отчётам кабинета, а часть расходов в кабинете не видна вовсе. Разберём, с чего начать оцифровку и что вы увидите в результате.
Коротко. Оцифровка — это не таблица с продажами, а учёт прибыли по каждому товару. Нужны данные Маркета, себестоимость, расходы вне площадки и налог — в одном месте и за одни и те же периоды.
Что такое оцифровка и чем она не является
Оцифровка — это не выгрузка отчёта из кабинета и не сводная таблица заказов. Это система, в которой на любой вопрос о деньгах есть ответ в цифрах: какой товар приносит прибыль, какой работает в минус, сколько стоит одна продажа, когда закончится товар и сколько заказать. Без неё решения принимаются «по ощущениям» — по обороту, а не по прибыли.
Что есть в отчётах Яндекс Маркета и чего в них нет
| Данные | Где взять |
|---|---|
| Заказы, платежи покупателей, возвраты | Отчёт «По заказам» |
| Стоимость услуг Маркета | Отчёт «По стоимости услуг» |
| Выплаты на расчётный счёт | Отчёт «По платежам», страница «Финансы» → «Выплаты» |
| Переданные в доставку, доставленные, невыкупленные и возвращённые товары | Отчёт «По реализации» |
| Себестоимость товара | Нет в кабинете — ваши закупочные документы |
| Расходы вне маркетплейса: аренда, зарплаты, внешняя реклама, подписки | Нет в кабинете — ваша бухгалтерия |
| Налог по вашей системе налогообложения | Нет в кабинете — считается отдельно |
Перечень финансовых отчётов Маркета и их содержание — в справке Маркета. Как читать отчёт по платежам — в статье «Отчёт по платежам Яндекс Маркета».
С чего начинается оцифровка: пять шагов
1. Соберите данные Маркета в одном месте
Продажи, возвраты, удержания и выплаты должны лежать рядом и за одни и те же даты. Вручную это значит каждый месяц скачивать несколько отчётов и сводить их по номерам заказов. В sellerdata это делается автоматически после подключения магазина по токену только на просмотр.
2. Внесите себестоимость каждого товара
Без себестоимости нет прибыли. Если закупочная цена менялась, указывайте её по периодам — иначе прибыль за старые месяцы пересчитается по новой цене.
3. Добавьте расходы вне маркетплейса
Упаковка, фотосъёмка, аренда склада, зарплаты, внешняя реклама, подписки на сервисы. Разовые расходы и регулярные — ежедневные, еженедельные, ежемесячные — учитываются по-разному, и их удобно разносить по категориям.
4. Включите налог
Укажите ставку, принцип начисления и дату, с которой она действует. Как устроены налоги продавца на Маркете — в статье «Налоги на Яндекс Маркете».
5. Смотрите на прибыль, а не на оборот
Регулярно — хотя бы раз в неделю — смотрите прибыль, маржу и ROI по товарам. Именно на этом этапе оцифровка начинает приносить деньги.
Что видно после оцифровки
Отсортируйте товары по продажам, а потом по прибыли — списки почти никогда не совпадают. В топе по обороту часто оказываются товары с низкой или отрицательной маржой, а реальную прибыль приносят позиции из середины списка.
Ещё один результат — понятный склад: скорость продаж, на сколько дней хватит остатков и сколько товара заказать к следующей поставке. Подробнее — в статье «Склады Яндекс Маркета».
Оцифровка при работе по FBY и FBS
Магазин на Маркете может состоять из нескольких кампаний с разными моделями работы. Удержания у моделей разные: по FBY Маркет берёт плату за складскую обработку и хранение, по FBS — за обработку заказа в сортировочном центре или пункте приёма (справка Маркета). Поэтому один и тот же товар может приносить разную прибыль в разных моделях. Смотрите прибыль по каждой кампании отдельно — в sellerdata для этого есть фильтр «Все кампании».
Частые ошибки при оцифровке
- Считать по обороту. Высокие продажи не означают прибыль.
- Брать одну среднюю себестоимость на всё время, когда закупочные цены менялись.
- Забывать про невыкупы и возвраты: за обработку и обратную доставку вы платите.
- Сравнивать продажи и выплаты за один календарный месяц: деньги приходят по графику выплат.
- Не учитывать расходы вне маркетплейса и налог.
Похожий разбор для другой площадки — оцифровка Wildberries.
Частые вопросы
С чего начать оцифровку магазина на Яндекс Маркете?
С того, чтобы собрать данные Маркета в одном месте и внести себестоимость товаров. Без себестоимости прибыль посчитать нельзя.
Можно ли оцифровать магазин в Excel?
Можно, но каждый месяц придётся скачивать несколько отчётов Маркета и сводить их по заказам. Сервис аналитики делает это автоматически.
Сколько времени занимает оцифровка в sellerdata?
Подключение — около пяти минут, данные Маркета за последние 3 месяца подтянутся сами. Дальше нужно внести себестоимость, расходы и налог.
Как часто смотреть цифры?
Прибыль по товарам — хотя бы раз в неделю, сверку с отчётами Маркета — раз в месяц по закрытому периоду.
Подходит ли оцифровка небольшому магазину?
Да. Чем меньше оборот, тем дороже обходится каждый убыточный товар. Для небольших магазинов есть тариф «Старт».
Всё о работе с Маркетом в sellerdata — на странице «Аналитика Яндекс Маркета». Подключить магазин — по пошаговой инструкции.
