Маркетплейс знает всё о ваших продажах и ничего о ваших затратах. В его отчётах есть цена продажи, комиссия и логистика, но нет главного — сколько вам стоил сам товар. Пока себестоимость не заполнена, любая «прибыль» в отчёте это не прибыль, а выручка после удержаний площадки.
Что входит в себестоимость товара на маркетплейсе
Частая ошибка — считать себестоимостью только закупочную цену. В реальности до того, как товар встанет на склад маркетплейса, вы платите ещё несколько раз.
| Входит в себестоимость | Не входит — это расходы маркетплейса |
|---|---|
| Закупочная цена у поставщика | Комиссия площадки |
| Доставка от поставщика до вашего склада | Логистика до покупателя и обратно |
| Таможня и пошлины при импорте | Хранение на складе маркетплейса |
| Упаковка, вкладыши, бирки | Приёмка поставки |
| Маркировка и штрихкоды | Эквайринг |
| Фасовка и подготовка к отправке | Реклама и продвижение |
| Брак в партии, распределённый на годные единицы | Штрафы площадки |
Правая колонка приходит из отчётов автоматически. Левую нужно внести один раз — и держать в актуальном состоянии. Всё, что не относится к конкретному товару — аренда, зарплата, съёмка, подписки, — в себестоимость не входит: это косвенные расходы, для них есть учёт косвенных расходов.
Три способа вести себестоимость и чем они отличаются
Это главный выбор, который определяет точность всех дальнейших расчётов.
| Способ | Кому подходит | Что не увидите |
|---|---|---|
| «За всё время» | Товар закупается по стабильной цене у одного поставщика. Самый быстрый старт | Как менялась маржа при изменении закупки. Прибыль прошлых месяцев будет пересчитана по текущей цене |
| За период | Закупочная цена меняется время от времени — курс, поставщик, сезон | Разницу внутри периода, если в одном месяце было две закупки по разным ценам |
| «По поставкам» (партионный учёт) | Закупки частые и по разным ценам, важна точность по каждой продаже | Ничего не теряете. Требует дисциплины: каждую партию нужно вносить |
Почему партионный учёт меняет цифры
Покажем на числах. Товар закуплен двумя партиями: 200 штук по 400 ₸ и через два месяца 200 штук по 560 ₸ — поставщик поднял цену. Цена продажи 1 200 ₸, удержания площадки 480 ₸ с единицы.
| Подход | Себестоимость в расчёте | Прибыль с единицы |
|---|---|---|
| Одна на всё время (взяли первую закупку) | 400 ₸ | 320 ₸ — завышена |
| Одна на всё время (взяли последнюю) | 560 ₸ | 160 ₸ — занижена для первой партии |
| Средняя | 480 ₸ | 240 ₸ — неверна для обеих партий |
| По партиям | 400 ₸ и 560 ₸ соответственно | 320 ₸ и 160 ₸ — как есть на самом деле |
Отсюда правило: чем чаще меняется закупочная цена, тем дороже стоит упрощение. Если разброс закупок в пределах 2–3%, средней достаточно. Если 20–40% — без партий вы управляете вслепую.
Что в разделе «Товары»
В сервисе загружается полный список товаров магазина — с артикулами, баркодами, категориями площадки и ценами. Что с этим можно делать:
- Внести себестоимость прямо в таблице — по одному товару, без отдельных форм. Рядом в колонке «Тип» выбирается способ учёта: «За всё время» или «По поставкам».
- Загрузить массово файлом Excel — скачиваете шаблон с текущим списком, заполняете колонку себестоимости, загружаете обратно. Для магазина на несколько сотен артикулов это вопрос минут, а не дней.
- Задать себестоимость за период или по партии — чтобы прибыль прошлых месяцев не пересчитывалась по сегодняшней закупке.
- Увидеть товары без себестоимости отдельным списком — переключателем «Без себестоимости» . Это самый полезный фильтр на старте: он сразу показывает, какие артикулы ломают расчёт прибыли по магазину.
- Сворачивать артикулы в группы — родительский артикул и входящие в него баркоды, чтобы не листать сотни строк по размерам и цветам.
Дальше себестоимость автоматически используется во всех расчётах: в прибыли по товару, в юнит-экономике, в оценке остатков на складе и в точке безубыточности.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем заканчивается |
|---|---|
| Внести только закупочную цену | Прибыль завышена на стоимость доставки, упаковки и маркировки — обычно на 10–25% |
| Заполнить себестоимость не для всех артикулов | Отчёт по магазину показывает прибыль выше реальной: по пустым товарам затрат как будто нет |
| Обновить себестоимость «поверх» после подорожания | Прибыль всех прошлых месяцев пересчитается по новой цене, история перестанет быть сравнимой |
| Не распределить брак партии | Себестоимость годных единиц занижена, убыточные позиции выглядят прибыльными |
| Считать себестоимостью цену с НДС там, где НДС к вычету | Двойной учёт налога, маржа занижена |
Чего нет в отчётах маркетплейса
Ни Wildberries, ни Ozon не знают вашу себестоимость и не могут её узнать. Поэтому в их отчётах:
- нет прибыли — только выручка и удержания;
- нет маржинальности по товару, а значит нельзя отсортировать ассортимент от самого выгодного к убыточному;
- нет стоимости остатков на складе — вы не знаете, сколько денег заморожено в товаре;
- нет истории закупочных цен, а без неё не видно, как подорожание поставщика съедает маржу.
Всё это появляется ровно в тот момент, когда себестоимость внесена.
Частые вопросы
Обязательно ли вести партионный учёт?
Нет. Если закупочная цена стабильна, достаточно одной себестоимости. Партии нужны там, где цена закупки заметно меняется.
Что делать, если себестоимость за прошлые месяцы неизвестна?
Внести её приблизительно и отметить период. Приблизительная цифра точнее, чем пустая: с пустой прибыль по магазину завышена, а не «неизвестна».
Нужно ли включать доставку до склада маркетплейса?
Логистику маркетплейса — нет, она приходит из отчётов. Доставку от поставщика до вашего склада и до пункта приёмки — да.
Можно ли загрузить себестоимость сразу по всему ассортименту?
Да, через шаблон Excel: выгрузка списка, заполнение колонки, загрузка обратно.
Что будет с расчётами, если у части товаров себестоимость пустая?
По этим товарам прибыль будет равна выручке после удержаний, то есть завышена. Поэтому в сервисе есть отдельный список товаров без себестоимости.
Что почитать дальше
- Юнит-экономика товара — как себестоимость встраивается в полный расчёт.
- Точка безубыточности товара — сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль.
- Остатки и закупки — сколько денег заморожено в товаре на складе.
- Расчёт прибыли на Wildberries и на Ozon.
Загрузите себестоимость одним файлом и увидите настоящую прибыль по каждому артикулу. Первый месяц бесплатный: полный функционал пакета «Бизнес» с ограничением до двух магазинов, карта не нужна.
